โปรแกรมจัดซื้อ - PDP Purchase Order
:: PDP Account ::
|
โปรแกรมบัญชีจัดซื้อ PDP (Purchasing System) ประกอบด้วยโปรแกรม
2 ระบบอยู่ในโปรแกรมเดียวกัน คือ โปรแกรมจัดซื้อ PDP (Purchase Order Software)
และ โปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้ PDP (Account Payable Software)
เป็นโปรแกรมบริหารงานด้านซื้อ เริ่มตั้งแต่ทำใบขอซื้อ(PR) จากหน่วยงานต่างๆ
เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว สามารถดึงใบขอซื้อมาออกเป็นใบสั่งซื้อ(PO)
เวลารับสินค้าที่สั่งซื้อก็สามารถอ้างอิงรายละเอียดจากเอกสารใบสั่งซื้อ(PO) ได้
โปรแกรมบริหารงานจัดซื้อช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อ หรือ เจ้าหน้าที่จัดซื้อ
สามารถอาศัยข้อมูลประกอบตัดสินใจว่าควรจะสั่งซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบหรือบริการจากผู้ขาย(Vendor)
รายไหน จึงจะทำให้สิ่งที่สั่งซื้อเข้ามานั้น เป็นประโยชน์กับ องค์กรสูงสุด
ทั้งในเรื่องของ ราคา คุณภาพที่ได้รับ และตรงตามเวลาที่ต้องการ
|
| |
|
โปรแกรมขาย - PDP Order Entry
:: PDP Account ::
|
โปรแกรมการขาย PDP ประกอบด้วยโปรแกรม 3
ระบบในโปรแกรมเดียวกัน คือ โปรแกรมขาย PDP (Order Entry or Sales Order) โปรแกรมบัญชีลูกหนี้ PDP (Account Receivable) และ โปรแกรมวิเคราะห์การขาย PDP (Sales Analysis) เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการบริหารงานขายให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สะดวกและรวดเร็ว เริ่มตั้งแต่ทำใบเสนอราคา (Quotation) เปิดใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน รองรับการขายในลักษณะออนไลน์ (Online) ผ่าน Internet หรือ ผ่าน โทรศัพท์มือถือ(Mobile GPRS) ในกรณีที่มีสาขา หรือ หน่วยรถ Van เคลื่อนที่ได้ โปรแกรมยังมีระบบวิเคราะห์การขาย เพื่อช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นแนวโน้มการขาย เพื่อใช้ในการปรับปรับกลยุทธ์การขาย … ฯลฯ
|
| |
|
โปรแกรมสินค้าคงคลัง - PDP Stock Control
:: PDP Account ::
|
โปรแกรมสต็อก PDP (Inentory Control) ช่วยในการบริหารสินค้าคงคลัง (สินค้าสำเร็จรูป หรือ วัตถุดิบ)
เพราะสินค้าคงคลังมีผลโดยตรงกับผลการดำเนินงานของกิจการว่าจะมีกำไรหรือขาดทุน โปรแกรมสต๊อคจะช่วยในการควบคุมวัตถุดิบให้พอเหมาะต่อการใช้งานไม่ให้มีมากไปหรือน้อยไป
และช่วยบริหารจัดการให้สินค้าสำเร็จรูปมีเพียงพอเพื่อขายหรือจัดจำหน่าย
และจะเตือนเมื่อสินค้าหรือวัตถุดิบถึงจุดที่ต้องสั่งซื้อเข้ามาเพิ่ม
เพื่อไม่ให้เกิดสิ่งที่เรียกว่าพลาดโอกาสในการขาย
โปรแกรมสต็อคยังช่วยควบคุมการเบิกและการรับในลักษณะต่างๆ เช่น
การยืมหรือเบิกไปเป็นตัวอย่าง การเบิกไปเป็นของแถม
การเบิกไปเปลี่ยนของเสียหรือของชำรุดกลับมา
การโอนย้ายจากคลังสินค้าหนึ่งไปอีกคลังสินค้าหนึ่ง .. |
| |
|
โปรแกรมบัญชีแยกประเภท - PDP General Ledger
:: PDP Account ::
|
โปรแกรมบัญชีแยกประเภท PDP (General Ledger
Software) สามารถทำงานในลักษอิสระ คือ สามารถป้อนข้อมูลโดยตรงที่โปรแกรมนี้ได้
หรือเมื่อใช้งานร่วมกับโปรแกรมระบบงานอื่นๆ ก็จะทำหน้าที่วบรวมขอมูลต่างๆจากระบบงานอื่นๆ และแยกประเภทของเอกสารทางบัญชีเป็นหมวดหมู่ เพื่อสะดวกในการวิเคราะห์และจัดทำงบการเงิน
โปรแกรมสามารถสรุปรายได้ค่าใช้จ่ายแยกตามโครงการ(Project) งาน(Job) หน่วยงาน(Profit
Cost Center) โปรแกรมยังสามารถพิมพ์รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย ภาษีหัก ณ. ที่จ่าย กระดาษทำการ และ ภงด. ต่างๆตามที่กฎหมายกำหนด…
|
| |
|
โปรแกรมสินทรัพย์ถาวร - PDP Fixed Asset System
:: PDP Account ::
|
โปรแกรมบริหารสินทรัพย์ (Fixed Asset) หรือโปรแกรมสินทรัพย์ นอกจากจะช่วยคำนวณค่าเสื่อมราคาทั้งทางภาษีและทางบัญชีแล้ว ยังมีระบบตรวจสอบประวัติและติดตามทรัพย์สินแต่ละชิ้นว่า มีการติดตั้งตั้งแต่เมื่อไร ใครเป็นผู้ดูแล สถานที่ตั้งปัจจุบัน ประวัติการซ่อมแซม ประวัติการทำประกันภัย เพื่อให้ผู้ดูแลประเมินได้ว่าควรจะทำการบำรุงรักษา หรือ ถึงเวลาต่อประกันภัย หรือ ต่อทะเบียนหรือยัง สามารถบันทึกและแสดงรูปภาพของทรัพย์สินได้ และยังสามารถต่อเชื่อมกับเครื่องสแกน (Handheld Scanner) สำหรับนำไปอ่านสแกน
บาร์โค๊ด (barcode) ที่ติดอยู่ที่ตัวทรัพย์สินและนำข้อมูลที่ได้ถ่ายเข้าสู่โปรแกรมโดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลทางหน้จอ …
|
| |
|
โปรแกรมบัญชีเต็มระบบ - PDP Account Full System
:: PDP Account ::
|
โปรแกรมบัญชี PDP (PDP Account Full System ) ประกอบด้วยระบบต่างๆ 8 ระบบ คือ
1. โปรแกรมจัดการร่วม PDP ( System Manager)
2 โปรแกรมบัญชีจัดซื้อ PDP ( Purchasing System)
3. โปรแกรมการขาย PDP ( Sales System)
4. โปรแกรมสินค้าคงคลัง PDP ( Intentory Control System)
5. โปรแกรมบริหารเงินสดและธนาคาร PDP ( Cash & Bank System)
6. โปรแกรมสินทรัพย์ถาวร PDP ( Fixed Asset System)
7. โปรแกรมัญชีแยกประเภท PDP ( General Ledger System)
8. โปรแกรมวิเคราะห์งบการเงิน PDP ( Financial Reporter System)
|
| |
|